DIE MULTIFUNKTIONALE
VERBÄNDE-APP
die Ihre interne Verbandskommunikation so viel einfacher macht.
Alles in
einer App
Was müsste die ideale App für Ihren Verband können? Auf jeden Fall alle Mitglieder fix direkt und einfach erreichen. Veranstaltungen ankündigen und am besten auch gleich die Anmeldung organisieren. Direkten Kontakt zu zentralen Ansprechpersonen ermöglichen. Das Mitglieder-Magazin interaktiv gestalten und als Wissensdatenbank zur Verfügung stellen. Dokumente verwalten. Menschen verbinden. – Und das alles kostengünstig, einfach zu bedienen und DSGVO-konform? So viel und noch mehr kann die WilkeAPP für Verbände als zentrale Plattform für Ihre interne Kommunikation.
DIREKT. SICHER. VERNETZT.
Diese Verbände nutzen schon die Vorteile der Wilke-APP:
Per App mit jedem Mitglied verbunden
Bei der Verbandsarbeit geht’s ums Netzwerken. Mit der WilkeAPP kommen und bleiben Sie in Verbindung:
IHRE INFOS kommen an.
Ob als Push-Nachricht, Newsletter oder ausführliches Magazin – wichtige Beschlüsse, Termine und Hintergrundwissen erreichen die Basis. Sichtbar präsentiert und direkt versendet.
Die Beteiligung steigt.
Mitglieder können sich aktiv einbringen, so einfach wie nie: Umfrage beantworten, Event buchen, an V-Konferenz teilnehmen – einfach per Klick. Sie erzielen mehr Teilnahme – mit weniger Aufwand.
ALLE sind verbunden.
Ansprechperson finden, Chat starten oder als Team zusammenarbeiten – in der Verbände-App alles ganz einfach. Dezentral wächst der Zusammenhalt. Die Datenhoheit bleibt beim Verband.
INTERNE VERBANDSKOMMUNIKATION NEU DENKEN
Die Wilke-APP in 2 Minuten
- Interne Kommunikation in einem Kanal bündeln
- Mitgliederdaten einfach verwalten
- Ressourcen in der Geschäftsstelle sparen
Beim Abspielen werden Daten an YouTube übertragen. Datenschutzerklärung
Eine App, die Ihren Verbandsalltag kann
WILKE-APP IM ÜBERBLICK
Wichtige Informationen sind sofort bei Ihren Mitgliedern.
Halten Sie Interessierte automatisch auf dem Laufenden.
So passt Ihre Verbandspublikation in jede Hosentasche.
Arbeits-, Orts- oder Interessengruppen vernetzen sich strukturiert und sicher.
Von der Ankündigung zur Anmeldung ist es nur ein Klick.
Dokumente, Fotos & Co. sind im Cloud-Speicher jederzeit verfügbar.
Diese VERBÄNDE-APP passt einfach
CRM, Website, Print – die WilkeAPP dockt einfach an Ihre vorhandene Software an. Der Aufbau entspricht Ihrer Verbandsstruktur. Die Benutzung funktioniert intuitiv – das begeistert Ihre Mitglieder und entlastet Ihr Team.
Als einzelner Verband
bekommen Sie Ihre eigene, eigenständige Verbände-App:
Ihre Vorteile:
- individueller Auftritt: In App-Stores und auf den Smartphones Ihrer Mitglieder sind Farben, Logo und Inhalte vollständig auf Ihren Verband abgestimmt.
- datenschutzgerechte Verwaltung: Alle Mitgliedsdaten werden zentral und ausschließlich in Ihrer App verwaltet – ohne gemeinsame Infrastruktur mit anderen Verbänden.
Als Dachverband
erhalten Sie eine zentrale App mit Ablegern für Ihre Landesverbände:
Ihre Vorteile:
- einheitlicher Außenauftritt: Bundesverband und Landesverbände kommunizieren über dieselbe Plattform. Mitglieder finden sie in den App-Stores unter einem gemeinsamen Auftritt.
- klare organisatorische Trennung: Jeder Landesverband präsentiert sich innerhalb der Verbände-App im eigenen Look. Die Mitgliederdaten werden jeweils eigenständig und datenschutzkonform verwaltet.
Kundenstimme: was die Wilke-APP
für Verbände besser macht
Mein Team und ich haben immer das Gefühl, bei der Wilke Mediengruppe auf Augenhöhe zu arbeiten. Ich schätze das besondere Engagement der Mitarbeitenden, die immer für uns da sind. Mit unseren beiden Ansprechpartnern pflegen wir ein kollegiales, vertrauensvolles Verhältnis. Bei Fragen und Schwierigkeiten rund um die App oder die Website sind sie stets präsent. Auch wenn mal nicht alles so klappt, wie wir es uns vorgestellt haben, haben wir dennoch viel erreicht, und die Zusammenarbeit hat großen Spaß gemacht.
Warum diese Verbände-App sicher ist
DSGVO-konform
Der Datenschutz erfüllt EU-Recht – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Hosting in Deutschland
Hier unterliegen Server besonders strengen Datenschutz-Auflagen.
Backups + support
Strikte Datentrennung und klar geregelte Zugriffsrechte schützen vor fremden Zugriffen. Regelmäßige Backups und persönlicher Support halten Ihre Verbände-App am Laufen.
So kommt die App in Ihren Verband
1. Konzeption + Design
Wir bauen und gestalten eine Verbände-App nach Ihren Wünschen und Vorgaben.
2. Einführung
Wir verbinden die WilkeAPP mit Ihren bestehenden Systemen und schulen Ihr Team.
3. Betrieb + Ausbau
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Funktionen und Inhalte Ihrer Verbände-App weiter.
Noch in der Sondierung?
Wir versorgen Sie mit relevanten Informationen und beantworten Ihre Fragen rund um die WilkeAPP.
Das Präsentations-Kit: So überzeugen Sie Ihren Verband
Das Präsentations‑Kit bietet ein vollständig vorbereitetes Deck, mit dem Sie Ihren Verband in Gremien überzeugend und strukturiert durch alle zentralen Argumente führen. Es erleichtert die interne Abstimmung, schafft Klarheit und unterstützt Sie dabei, Entscheidungen fundiert und wirkungsvoll zu präsentieren.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre Frage nicht dabei? Sprechen Sie uns gerne an.
Die WilkeAPP gibt es ab 175 € im Monat für bis zu 1.000 registrierte Nutzer, jährlich im Voraus abgerechnet, inklusive Hosting, Updates, Wartung und App-Store-Gebühren. Einmalig kommen Konfigurations-Workshop, Grundeinrichtung und Administratorenschulung hinzu. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch über Ihre Ausgangslage.
Die App führt Kanäle zusammen: News, Magazin, Termine, Umfragen, Chats und Dokumente liegen an einem Ort, statt verteilt über WhatsApp-Gruppen, Rundmails und Cloud-Ordner. Inhalte Ihrer Website lassen sich automatisch übernehmen, damit nichts doppelt gepflegt wird.
Ja, die App ist nach den Vorgaben der DSGVO entwickelt, alle Mitglieder- und Kommunikationsdaten liegen auf Servern in Deutschland, auch die Videocalls. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die technischen und organisatorischen Maßnahmen erhalten Sie auf Wunsch vorab.
Ja. Von der professionellen Mitgliederverwaltung oder dem CRM-System bis zur Excel-Tabelle gibt es für jede Ausgangslage eine passende Anbindung, damit Ihr Mitgliederbestand nur an einer Stelle gepflegt wird. Die Details stimmen wir zu Projektbeginn mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister ab.
Ja, News und Termine lassen sich über eine Schnittstelle aus Ihrem Redaktionssystem übernehmen. Was bei Ihrem System möglich ist, klären wir zu Projektbeginn.
Nein, beide ergänzen sich. In der App erscheint das Magazin mit durchsuchbarem Archiv und für das Smartphone aufbereiteten Artikeln, die gedruckte Ausgabe bleibt, und als Medienhaus liefern wir beides aus einer Hand.
Ja, mit der Multi-Mandanten-Version. Jede Gliederung pflegt ihren eigenen Bereich, der Bundesverband erreicht alle, und jedes Mitglied sieht beides in einer App.
Push-Nachrichten und News lesen, das Magazin lesen, sich zu Veranstaltungen anmelden, an Umfragen teilnehmen, in Gruppen chatten, auf Dokumente zugreifen und per integriertem Videocall an Online-Sitzungen teilnehmen. Welche Bereiche aktiv sind, bestimmen Sie.
Die Bedienung orientiert sich an dem, was Mitglieder vom Smartphone kennen, die Schriftgröße passt sich an die Geräteeinstellung an, und jeder legt selbst fest, welche Push-Nachrichten er bekommt. Wer lieber am PC liest, nutzt die Browserversion.
Nur Ihre Mitglieder. Bei der Registrierung gleicht die App die Angaben mit Ihrem Mitgliederbestand ab, Ein- und Austritte übernimmt der laufende Datenabgleich.
Nur das, was Sie freigeben. Sie legen fest, wer welche Angaben sieht, Gruppen und Gremien haben zusätzlich eigene geschützte Bereiche.
Die App unterstützt Vorlesefunktion und Schriftvergrößerung der Smartphones, Inhalte liegen als echter Text vor statt als PDF.
In einem halbtägigen Konfigurations-Workshop legen wir mit Ihnen Aussehen, Funktionen und Gruppen fest. Danach richten wir die App ein, bringen sie in die Stores und schulen Ihre Administratoren, anschließend bleibt unser Support Ihr Ansprechpartner.
Sie erhalten von uns eine Präsentation mit Begleittext, auf Wunsch stellen wir die App auch selbst online in Ihrer Vorstandssitzung vor.
Ja. Ihre Administratoren können Mitgliederbestand und Inhalte jederzeit selbst exportieren, Sie behalten also die volle Kontrolle über Ihre Daten. Sollten Sie die App einmal nicht mehr nutzen, löschen wir alle Daten DSGVO-konform von unseren Systemen.
Ja, mit unserem Demo-Zugang, den Sie auch im Verband weitergeben können. Sprechen Sie uns einfach an.
IHR ANSPRECHPARTNER
Einfach mal ins Gespräch kommen!
Wie wollen Sie Ihre Mitglieder auch in Zukunft erreichen? Einfach Kontakt aufnehmen zu einem unverbindlichen Erstgespräch.
Lennert Wilke
Leitung Digital / Prokurist
Telefon 02385 46290-36
Synergien NUTZEN
Damit Ihre Verbände-App ihr Potenzial richtig freisetzen kann, ist es wichtig, sie in ein durchgängiges Kommunikationskonzept einzubinden, das auf einer klaren Positionierung aufbaut. Gerne unterstützen wir Sie dabei.